Datos Personales

Super User15 Junio 2017Uncategorised

MONTAJES SAVART S.A.S.

POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

MONTAJES SAVART S.A.S., Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Constitución Política, Ley estatutaria 1581 de 2012, Decreto 1074 de 2015 y demás disposiciones complementarias; adopta la presente Política para el tratamiento de Datos Personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de sus actividades comerciales o laborales. De esta manera, MONTAJES SAVART S.A.S., manifiesta que garantiza los derechos a la privacidad, la intimidad, el buen nombre y la autonomía, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad. Todas las personas que en desarrollo de diferentes actividades contractuales, comerciales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar a MONTAJES SAVART S.A.S.,  cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.

I. ÁMBITO DE APLICACIÓN: La presente política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos de MONTAJES SAVART S.A.S, que los haga susceptibles de tratamiento por parte de la Empresa.

II.PRINICIPIOS: Para efectos de garantizar la protección de datos personales, MONTAJES SAVART S.A.S., aplicará de manera armónica e integral los siguientes principios, a la luz de los cuales se deberá realizar el tratamiento, transferencia y transmisión de datos personales 1: Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El tratamiento de datos es una actividad regulada, la cual deberá estar sujeta a las disposiciones legales vigentes y aplicables que rigen el tema. 2. Principio de finalidad: la actividad del tratamiento de datos personales que realice  MONTAJES SAVART S.A.S, o a la cual tuviere acceso, obedecerán a una finalidad legítima en consonancia con la Constitución Política de Colombia,  3.Principio de libertad: el tratamiento de los datos personales sólo puede realizarse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento. 4. Principio de veracidad o calidad. La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No será efectuado el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan al error. 5. Principio de transparencia: En el tratamiento de datos personales MONTAJES SAVART S.A.S., garantizará al Titular su derecho de obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad. 6. Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento de datos personales se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de éstos, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En consecuencia, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley. 7.Principio de seguridad: la información sujeta a tratamiento por MONTAJES SAVART S.A.S,  se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. 8. Principio de confidencialidad: Todas las personas que en MONTAJES SAVART S.A.S, administren, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases de Datos, están obligadas a garantizar la reserva de la información, por lo que se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros, toda la información que llegaren a conocer en la ejecución y ejercicio de sus funciones; salvo cuando se trate de actividades autorizadas expresamente por la ley de protección de datos. Esta obligación persiste y se mantendrá inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.

PARÁGRAFO PRIMERO. En el evento que se recolecten datos personales sensibles, el titular podrá negarse a autorizar su tratamiento.

III.DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN: De acuerdo con lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de protección de datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales: 1. Derecho a Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a MONTAJES SAVART S.A.S., en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. 2. Derecho a solicitar prueba de la autorización otorgada a MONTAJES SAVART S.A.S., para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que no es necesaria la autorización3.Derecho a ser informado, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales. 4. Derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que hiciere sus veces, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo trámite de consulta o requerimiento ante MONTAJES SAVART S.A.S., 5. Derecho a revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. 6. Derecho a acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, cada vez que existan modificaciones sustanciales de la presente política que motiven nuevas consultas. PARÁGRAFO PRIMERO Para efectos de los derechos antes descritos tanto el titular como la persona que lo represente deberá demostrar su identidad y de ser el caso la calidad en virtud de la cual representa al titular PARÁGRAFO SEGUNDO En el tratamiento de datos personales se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los menores. Queda prohibido  el tratamiento de datos personales de menores, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública, y en este caso el tratamiento deberá cumplir con los siguientes parámetros: La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de: a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; b) Datos de naturaleza pública; c) Casos de urgencia médica o sanitaria; d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos;   e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.  

IV. DEBERES DE MONTAJES SAVART S.A.S. COMO RESPONSABLE Y ENCARGADA DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES: MONTAJES SAVART S.A.S. reconoce la titularidad que de los datos personales ostentan las personas y en consecuencia, ellas de manera exclusiva pueden decidir sobre los mismos. Por lo tanto utilizará los datos personales para el cumplimiento de las finalidades autorizadas expresamente por el titular o por las normas vigentes. En el tratamiento y protección de datos personales, tendrá los siguientes deberes, sin perjuicio de otros previstos en las disposiciones que regulen o lleguen a regular esta materia: DEBERES CUANDO ACTUA COMO RESPONSABLE1. Solicitar y conservar en las condiciones previstas en esta política, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular. 2. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada. 3. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. 4. Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. 5. Actualizar oportunamente la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular. Adicionalmente, se deberán implementar todas las medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada. 6. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.  7. Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular. 8. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley.9. Identificar cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular. 10 Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos. 11. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares. 12. Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular. 13. Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012. 14. Velar por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes, en aquellos casos en que se encuentre autorizado el tratamiento de sus datos. 15. Registrar en la base de datos la leyenda "reclamo en trámite" cuando se encuentre en curso un reclamo de algún titular por uso indebido de sus datos 16. Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal. 17. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio 18. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella. 19 Usar los datos personales del titular sólo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales. DEBERES RESPECTO A LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO 1. Informarles las eventuales violaciones a los códigos de seguridad y la existencia de riesgos en la administración de la información de los titulares. 2. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la SIC.

V. AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR: MONTAJES SAVART S.A.S., requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, excepto en los casos expresamente autorizados en la ley, a saber: 1. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. 2. Datos de naturaleza pública. 3. Casos de urgencia médica o sanitaria. 4. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines laborales, históricos, estadísticos o científicos. 5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas

VI. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO El tratamiento de los datos personales de cualquier persona con la que se tenga establecida o se establezca una relación permanente u ocasional, se realizará en el marco legal que regula la materia.

VII. AVISO DE PRIVACIDAD. En el evento en el que MONTAJES SAVART S.A.S., no pueda poner a disposición del titular de datos personales,   la presente política de tratamiento de la información, publicará un aviso de privacidad, cuyo texto conservará para consulta posterior por parte del titular del dato y/o de la Superintendencia de Industria y Comercio.

VIII.AREA RESPONSABLE Y PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DEL DATO PERSONAL.

El área de ADMINISTRACION de MONTAJES SAVART S.A.S., será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en la presente política. Para estos efectos,  las quejas o reclamos se recibirán de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm en el  correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., en  la línea  290-83-35 o,  podrá ser radicada  en la sede de MONTAJES SAVART S.A.S. ubicada en la Carrera 67 A No. 10-A-46 en la ciudad de Bogotá D.C.

1. Procedimiento para realizar consultas: Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en MONTAJES SAVART S.A.S., quien suministrará toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular. Con respecto a la atención de solicitudes de consulta de datos personales se garantiza:  a) Habilitar medios de comunicación electrónica u otros que considere pertinentes. b) Utilizar los servicios de atención al cliente o de reclamaciones que tiene en operación. c) En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes de consulta  las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta,  la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo. d) Las consultas   podrán formularse al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.  2. Reclamos El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas: a) El reclamo del Titular se formulará mediante solicitud dirigida al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.  o mediante comunicación escrita dirigida a ADMINISTRACION  con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos  que soporten su reclamo. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que la persona que reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. b) El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. 3. Petición de actualización y/o rectificación. Se rectificará y actualizará, a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados, para lo cual se tendrá en cuenta: a). El titular deberá allegar la solicitud al correo electrónico  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.,    o   en medio físico a la Carrera 67 a No. 10-A-46,  indicando la actualización y/o rectificación a realizar y aportará la documentación que sustente su petición. El titular de los datos personales tiene el derecho de solicitar su supresión (eliminación) en cualquiera de los siguientes eventos: 1. Cuando considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente. 2. Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron obtenidos 3.  Haya concluido el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados. Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados. Sin embargo este derecho del titular no es absoluto y en consecuencia se podrá negar el ejercicio del mismo cuando: 1. El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. 2. La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas. 3. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación laboral y/o legal adquirida por el titular.

IX. DATOS RECOLECTADOS ANTES DE LA EXPEDICION DEL DECRETO 1377 DE 2013: De conformidad con lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 10 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013 MONTAJES SAVART S.A.S. procederá a establecer los mecanismos mediante los cuales los titulares de datos personales se informen o conozcan la presente política de tratamiento de información y el modo de ejercer sus derechos como titulares de los datos personales alojados en las bases de datos.

X. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN:  Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, MONTAJES SAVART S.A.S., adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los datos personales ejecutará los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información.

XI. FECHA DE VIGENCIA La presente política de datos personales entra en vigencia a partir del 30 de Junio de 2017; MONTAJES SAVART S.A.S., se reserva el derecho de modificarla en los términos y con las limitaciones previstas en la Ley. El periodo de vigencias de sus bases de datos expirará cuando los titulares de los datos en ellas contenidos soliciten su eliminación, cuando la normatividad que aplique para cada una lo estipule, o cuando lo determinen la Constitución y/o las leyes que regulan el tratamiento y protección de datos personales.

AVISO DE PRIVACIDAD

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

FINALIDADES  CON LA QUE SE EFECTUA LA RECOLECCION DE DATOS PERSONALES, ALMACENAMIENTO Y TRATAMIENTO DE LOS MISMOS: MONTAJES SAVART S.A.S., podrá hacer uso de los datos personales para 1) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluido el pago de obligaciones contractuales. 2) Proveer los servicios requeridos por sus usuarios. 3) Informar sobre nuevos servicios, cambios en los precios y/o en las condiciones de negociación 4) Enviar a la dirección física, correo electrónico o vía mensaje de texto comunicaciones sobre información comercial, publicitaria o promocional de sus servicios al igual que sobre  recaudo de cartera 5) Desarrollar los procesos de selección, evaluación y vinculación laboral. 6) Soportar procesos de auditoria interna o externa. 6) Adquirir bienes o servicios.  7) Evaluar la calidad del servicio.

La información de datos personales será utilizada solo para los propósitos aquí señalados y por lo tanto MONTAJES SAVART S.A.S, no podrá vender, licenciar, transmitir o divulgar la misma; salvo que 1) Exista autorización expresa para hacerlo 2) Sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados. 3) Sea necesario con el fin de proveer nuevos servicios 4) Que sea permitido o requerido por la ley.

DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES : Los Derechos que le asisten como Titular de Datos Personales son: Conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales,  solicitar la prueba de la autorización otorgada; ser informado sobre el uso que se da a sus datos personales. Derecho a presentar quejas por infracciones a lo dispuesto en las normas de Datos Personales, ante la Superintendencia de Industria y Comercio o la entidad que hiciere sus veces, previo trámite de consulta o requerimiento ante MONTAJES SAVART S.A.S.  Para ejercer sus derechos, podrá hacerlo mediante comunicación escrita radicada en la Dirección Carrera 67 A No. 10-A-46 o al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

ACCESO A LA POLITICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCION DE DATOS PERSONALES: Los Titulares de Datos Personales pueden conocer la POLITICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCION DE DATOS PERSONALES de MONTAJES SAVART S.A.S, consultando su página WEB www.msavart.com, efectuando la respectiva solicitud en la Dirección Carrera 67A No. 10A-46 o, al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

Bogotá D.C., Junio 30 de 2017